Squash Rackets Genootschap Leusden  

Bij deze even een tussentijds bericht namens het bestuur van SRGL, waarin wij de volgende punten bespreken:

1. Aanpassing openingstijden bar (niet squashbanen en kleedkamers!!!) / invoering elektronisch pasjessysteem
2. Nieuwe SRGL website
   Verder lezen......
   

De site van SRGL zal de komende tijd nog verder groeien, informatie verwerkt en aangepast worden kom dus gerust wat vaker kijken. Mocht je ideeën of sugesties hebben laat het vooral weten, want het moet jullie site worden.

Geert, webmaster van www.srgl.nl

Beste Lid,

Op 28 november jl. hebben wij je erop geattendeerd, via mail, dat er aangepaste openingstijden van de bar gehanteerd gaan worden. Bijgaand een kopie uit de vorige mail:

In de afgelopen E-out-of-court stond al vermeld dat de openingstijden voor de bar (niet squashbanen en kleedkamers!!!) aangepast zouden worden. Deze aangepaste openingstijden zijn nog niet definitief, maar om hier op voorbereid te zijn en toch de tennis- en squashbanen en kleedkamers voor LTV en SRGL leden open te kunnen houden is besloten om een elektronisch pasjessysteem te gaan installeren. Dit systeem zal in de week van 6 december geïnstalleerd worden op de buitendeur bij onze squashbanen. Aangezien onze huidige lidmaatschappasjes niet voorbereid zijn op dit systeem hebben wij nieuwe pasjes besteld die wij via de post aan jullie willen toesturen. Om onze leden echter niet op overbodige kosten te jagen hebben wij besloten om deze pasjes te verstrekken op basis van een borgsysteem. De kostprijs van een pasje is 6,50 euro en dat is ook de borg die wij in rekening zullen brengen, echter hier bovenop zal 1 euro komen voor de verzendkosten met de post. Wij rekenen op je begrip voor deze actie en als je niet voor een dichte deur wilt komen te staan is het advies om de komende twee weken de 7,50 euro op onze rekening over te maken. Wanneer de beperkte openingstijden (betreft mogelijk ochtend- en/of middaguren, maar zeker niet in de avonduren!) in zullen gaan is nog niet exact bekend en zal tussen LTV en de beheerders van het Sportcafe worden afgestemd. Verwachting is wel dat dit al in december 2010 zal ingaan.

Samenvattend, wat vragen wij aan onze leden:

1. Maak 7,50 euro (6,50 euro borg en 1 euro verzendkosten) over op onze bankrekeningnr: 33.59.23.445 (Rabobank), t.a.v. SRGL te Leusden.
2. Controleer in het online reserveringssysteem of je adresgegevens correct zijn. Deze zijn na inloggen op www.srgl.nl/reserveren zichtbaar onder de menubalk “persoonsgegevens”.

Na binnenkomst van de borg inclusief verzendkosten op onze betaalrekening zal onze penningmeester ervoor zorgen dat de elektronische pas via de post naar je wordt opgestuurd. Als de bar gesloten is,is het plan om een voorziening te treffen voor koffie en thee. Water is natuurlijk gewoon te halen uit de kleedkamer en zelf iets meenemen kan natuurlijk ook altijd.

Om ervoor te zorgen dat je niet voor een dichte deur komt te staan adviseren wij je alsnog het geld over te maken. Tevens zijn er een aantal reactie op onze mail gekomen en hierbij onze antwoorden daarop:

Vraag: Klopt het dat de aanschaf van het pasje gebaseerd is op vrijwilligheid?
Antwoord: Ja dat klopt. Als je bijvoorbeeld alleen in de avonduren speelt dan is de bar altijd open en heb je uiteraard het pasje niet nodig. Echter in de vakantieperiode van de beheerders of op bepaalde feestdagen kan het zo zijn dat de bar ook ’s avonds dicht is. Heb je dan geen pasje dan heb je pech en is het dus op eigen risico. Nieuwe leden zullen wel automatisch een pasje krijgen.

Opmerking: Ik vind als lid van SRGL dat wij zonder overleg met ons bestuur nu voor een feit staan. het pasjes systeem!
Antwoord: Dat klopt, wij hebben onze leden voor een feit gezet, maar als bestuur zagen wij geen alternatief? De situatie is als volgt: per 1 oktober jl. hebben LTV en de huidige beheerders de samenwerking beëindigd en sindsdien is LTV druk op zoek naar een nieuwe beheerder. Bob en Leny hebben zich zeer flexibel opgesteld en hebben zich bereid verklaard om tot medio maart de bar open te houden en dus het LTV bestuur de tijd te geven een nieuwe beheerder te vinden. De zoektocht lijkt succesvol te verlopen, echter een definitieve handtekening is nog niet gezet en dus kunnen wij hier nog niets over communiceren. Met het beëindigen van de samenwerking betekent dit echter dat er al 3 pachters zijn geweest de laatste 5/6 jaar. Dit komt met name door, ook in onze ogen, onwenselijke verhouding tussen verlangde urenbezetting vs inkomsten. Hoewel de beperking van openingstijden van de bar nadelige consequenties heeft voor de dienstverlening van SRGL, zijn wij van mening dat een pachter een normale boterham moet kunnen verdienen en daarmee ook de gehele tijd gemotiveerd achter de bar kan staan. De contractonderhandelingen zijn echter een zaak van LTV en wij hebben daar formeel geen inspraak in, terwijl de beheerders wel cruciaal zijn voor SRGL omdat deze controle uitvoeren op onze banen, nieuwe mensen verwelkomen en losse baanhuur / strippenkaarten kunnen verkopen.

Met de komst van een nieuwe beheerder zal ook de openingstijden aangepast moeten worden. Enige vorm van toegangscontrole op onze banen is dus op korte termijn vereist. Wij zijn op zoek gegaan naar een betaalbaar en pragmatisch systeem. De tennissers krijgen als leden al een bondspasje met magneetstrip (unieke ID) dus ligt het voor de hand dat deze gebruikt kan worden. Als squashers hebben wij niet standaard zo’n pas voor iedereen en dus de consequentie was dat wij zo’n pasje aanschaffen, echter de details (kosten, moment van installatie, etc.) van het systeem wisten wij pas tot twee weken geleden. Wij hebben dit vervolgens zo snel mogelijk gecommuniceerd. In onze ogen heeft het pasjessysteem echter voor niemand nadelige (financiële) consequenties.

Vraag: Zijn de nieuwe openingstijden al bekend en vanaf wanneer gaan deze in?
Antwoord: Dat weten wij nog niet. Dit wordt momenteel besproken met de (nieuwe) beheerders en het bestuur van LTV. Wij worden hier wel in gekend en op de hoogte gehouden, maar er is nog niets definitief. In concept lijkt het erop dat in de winterperiode de bar tussen 09:00 – 24:00 uur gedurende 6 uur dicht zal zijn en in de zomerperiode 5 uur. Deze sluiting zal zeker niet in de avonduren (vanaf 18:00 uur) zijn.

Opmerking: door de sluiting zal SRGL minder inkomsten ontvangen uit losse baanhuur, er is namelijk straks niemand aanwezig om de telefoon op te nemen. Hoe ziet het bestuur dit?
Antwoord: klopt, dat is helaas de consequentie. Wel zal een antwoordapparaat worden ingezet als de bar dicht is. Wij moeten dus gaan zoeken naar alternatieven om toch de inkomsten op minimaal hetzelfde niveau te houden. Alternatieven kunnen zijn bijv. niet leden te laten reserveren op onze website en dan direct laten betalen via ideal of zo. Niet-leden langer van te voren, 5 dagen ipv op dezelfde dag, de mogelijkheid geven te reserveren, etc. Dit zijn mooie punten voor de komende ALV in 2011.

Opmerking: ook het pasjessysteem is fraudegevoelig, wij kunnen namelijk niet zien of er 1 man of 4 binnen komen op een pasje.
Antwoord: het klopt dat er misbruik van gemaakt kan worden, maar het is minder fraudegevoelig dan geen systeem. Dit kan je alleen voorkomen door hele dure systemen (tourniquets, etc.) maar die zijn voor ons geen optie. Wel is het zo dat in combinatie met de camera het risico verder wordt beperkt.

Opmerking: de ingang voor zowel squash als tennis zal via de deur van de squashbanen plaatsvinden. Is er vanuit het bestuur wel gedacht aan de vervuiling van de ingang die dan ook nog eens plaats vind via onze corner? En de vernielingen die kunnen plaats vinden aan onze banen, zoals vorige jaar of dat jaar er voor dat er liefdesverklaringen met pen op de vloer stonden?
Antwoord: in het contract met de nieuwe beheerders is opgenomen dat de ruimte achter de baan drie keer per week schoongemaakt moet worden. Of dit voldoende is moet blijken, maar niets is van beton. Vernielingen hopen wij met het pasjessysteem zo goed als mogelijk tegen te houden. Of het werkt, de praktijk moet het uitwijzen. Het periodiek reinigen van het marmoleum is afgedekt door de Stichting en als dat vaker moet dan nu het geval is dan is dat zo.

Wij hopen jullie hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.